Specjalista / Specjalistka ds. planowania zajęć dydaktycznych
Miejsce pracy: GdyniaTwój zakres obowiązków
- Kompleksowe planowanie zajęć dydaktycznych
- Monitorowanie bieżących zmian w planach oraz aktualizacja harmonogramów
- Reagowanie na potrzeby studentów i wykładowców związane z organizacją zajęć
- Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemie dziekanatowym oraz narzędziach planistycznych
- Współpraca z wykładowcami, kierownikami kierunków i innymi jednostkami uczelni
- Przygotowywanie raportów, zestawień i dokumentów na potrzeby procesów dydaktycznych
- Udzielanie informacji mailowo, telefonicznie oraz bezpośrednio.
Nasze wymagania
- Wykształcenie minimum średnie techniczne (mile widziane wyższe)
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
- Doświadczenie zawodowe w planowaniu, obszarach logistycznych lub pracy z dużą ilością zmiennych danych; umiejętność analizy i interpretacji danych
- Wysokie zdolności analityczne — praca z danymi, ich zmiennością oraz zależnościami między grupami zajęciowymi i prowadzącymi
- Umiejętność planowania, ustalania priorytetów oraz pracy z dynamicznie zmieniającymi się informacjami
- Dokładność, skrupulatność i samodzielność w realizacji powierzonych zadań
- Komunikatywność i wysoka kultura osobista
- Umiejętność pracy w zespole oraz pod presją czasu
- Dobra znajomość języka angielskiego
- Dyspozycyjność w wybrane weekendy (w związku ze zjazdami studentów zaocznych)
To oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w renomowanej uczelni o ugruntowanej pozycji w regionie
- Pracę w środowisku akademickim, które ceni profesjonalizm, rozwój i wysoką jakość organizacji procesów dydaktycznych
- Rozwój kompetencji organizacyjnych, analitycznych i administracyjnych przy wsparciu doświadczonego zespołu
- Przyjazną atmosferę współpracy, kulturę wymiany wiedzy i otwartości na innowacyjne rozwiązania
- Dostęp do narzędzi i rozwiązań wspierających efektywną pracę
Benefity
- dofinansowanie nauki języków
- dofinansowanie szkoleń i kursów
- ubezpieczenie na życie
- zniżki na firmowe produkty i usługi
- spotkania integracyjne
- firmowa biblioteka
- parking dla pracowników
- możliwość uzyskania uprawnień
Opis stanowiska
Do zespołu dziekanatu poszukujemy odpowiedzialnej, komunikatywnej i świetnie zorganizowanej osoby, która obejmie kluczową rolę w planowaniu zajęć dydaktycznych. Osoba na tym stanowisku będzie blisko współpracować ze studentami, wykładowcami i pracownikami uczelni, wspierając codzienne funkcjonowanie środowiska akademickiego.
Jak aplikować?
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV oraz krótkiej informacji o doświadczeniu technicznym poprzez przycisk Aplikuj.
Wyższa Szkoła Administracji i Biznesu im. Eugeniusza Kwiatkowskiego w GdyniWyższa Szkoła Administracji i Biznesu w Gdyni (WSAiB) to najstarsza uczelnia niepubliczna na Pomorzu, działająca od 1994 roku. Kształci specjalistki i specjalistów w obszarach administracji, prawa, logistyki, finansów, zarządzania oraz bezpieczeństwa, oferując praktyczny profil kształcenia i silną, doświadczoną kadrę.
Uczelnia mieści się w nowoczesnym kompleksie w centrum Gdyni, blisko SKM, z zapleczem laboratoriów komputerowych, biblioteką i pełną infrastrukturą dydaktyczną.
WSAiB dynamicznie rozwija kierunki odpowiadające na potrzeby rynku — m.in. Prawo i Bezpieczeństwo Wewnętrzne — oraz utrzymuje wysoką ocenę PKA i uznanie pracodawców.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moim CV dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez WSAiB w Gdyni".